En fotobok från en vanlig fotoboktjänst kan bli företagets produktkatalog, en bok från mässan, en jubileumsbok, en personalbok eller en gåva till kunderna. Boken görs på samma sätt som en privat fotobok. Det som skiljer är villkoren för företag (faktura, mängdrabatt, egen logga), rätten till bilderna och korrekturen, när flera ska godkänna boken innan ni beställer många exemplar.
Guiden går igenom vad Fotoklok, Önskefoto, Cewe, Smartphoto och Ifolor själva skriver om företagsbeställningar i sina hjälpsidor och villkor (oktober 2026). Uppgifterna skiljer sig mellan tjänsterna, så läs dem hos den tjänst ni väljer innan ni beställer.
Fem användningar på jobbet
Produktkatalog eller lookbook. Ifolor skriver själv att Fotobok Soft passar till exempel ”ditt företag som produktkatalog”. Ska katalogen se ut som er egen, se efter hur tjänsten märker boken (Egen logga och tjänstens märkning, nedan). Används katalogen i marknadsföringen och syns personer på bilderna gäller lagen om namn och bild i reklam (Rätten till bilderna, nedan).
Bok från mässan eller konferensen. Ett urval från montern, scenen och minglet, med bildtexter som säger vad som hände och när. Stegen för urval, ordning och bildtexter står i guiden till din första fotobok. Besökare och deltagare som syns på bilderna kan vara personuppgifter enligt IMY.
Jubileumsbok. Företagets historia i bilder: gamla foton ur arkivet, lokalerna och personalen genom åren. Också bilderna i arkivet har en fotograf, och fotografens rätt kan fortfarande gälla. Ska boken säljas eller ges ut kan den få ett ISBN.
Personalbok eller personalgåva. Cewe har en sida om julklappar till anställda och föreslår en fotobok ”som personalgåva eller julklapp till de anställda”. Det kan vara en bok från årets fest eller en bok med alla som blev månadens säljare under året. Fråga de anställda innan deras bilder kommer med.
Gåva till kunder och affärspartner. Cewe skriver att man kan ”lägga till din logga och presentera ditt företag på bästa möjliga sätt för dina affärspartners”. Används gåvan i marknadsföringen och syns personer på bilderna, gäller samma sak som för katalogen.
Vad tjänsterna anger om företagsbeställningar
Så skriver tjänsterna i sina hjälpsidor och villkor (oktober 2026). ”Anges inte” betyder att vi inte har hittat någon uppgift.
| Tjänst | Faktura till företag | Mängdrabatt på fotoböcker | Egen logga |
|---|---|---|---|
| Fotoklok | Anges inte (faktura via Klarna finns) | Ja, för flera exemplar av samma projekt; offert för 41–500 exemplar | Ja, i Fotobok Premium |
| Önskefoto | Anges inte; villkoren gäller privat bruk | Hjälpartikel om stora beställningar; villkoren gäller privat bruk | Önskefotos logotyp trycks på produkterna |
| Cewe | Ja, via Klarna | Volymrabatten gäller julkalendrar; övriga produkter via kundtjänst | Ja, i gåvor till affärspartner |
| Smartphoto | Nej, Klarna faktura går inte att välja för företag | Prisförslag via kundservice | Anges inte |
| Ifolor | Anges inte (Klarna finns) | Anges bara för fotografier | Anges inte |
Faktura och kvitto
Cewe skriver på sin sida om betalningssätt att fakturan via Klarna gäller ”för både privatkunder och företagskunder”. Smartphoto skriver tvärtom att Klarna faktura inte går att välja när man beställer från ett företag och rekommenderar kortbetalning; ett underlag med specificerad moms finns som pdf i orderöversikten om ni var inloggade när ni beställde. Fotoklok, Önskefoto och Ifolor tar betalt via Klarna men skriver inte om det gäller företag. Hos Önskefoto laddas fakturan ner under kontot, och kundtjänst kan lägga till ett momsnummer men inte ändra namn, adress eller företagsnamn på fakturan. Fyll alltså i dem rätt när ni beställer.
Cewes villkor har en egen punkt om företagskunder: den som beställer för ett företag förutsätts ha fullmakt att ingå avtalet, och utan fullmakt förbehåller sig Cewe rätten att debitera den person som gjorde beställningen. Enligt samma punkt gäller villkorens regler om ångerrätt och konsumentköp inte för företagskunder.
Mängdrabatt
Fotoklok ger mängdrabatt på flera exemplar av samma bok (”Gäller vid beställning av samma projekt, ej olika.”) och ber om en offertförfrågan för 41–500 exemplar. Smartphoto tar fram ett prisförslag om ni mejlar kundservice med produkt och antal. Cewes volymrabatt på sidan för företag gäller julkalendrar; vill ni beställa andra produkter i stora mängder hänvisar Cewe till kundtjänst. Ifolor anger mängdrabatt bara för fotografier.
Önskefotos hjälpcenter beskriver rabatt för stora beställningar, riktad till bland andra företag, som bara gäller inom en och samma beställning. Önskefotos villkor säger samtidigt att beställningen ska vara ”till för privat och icke-kommersiellt bruk” och att kunden agerar som konsument. Fråga Önskefoto innan ni beställer i företagets namn.
Egen logga och tjänstens märkning
En logga kan ni lägga in i boken som en bild. Det som skiljer är tjänstens egen märkning. Cewe skriver uttryckligen att man kan lägga till sin logga i gåvor till affärspartner. Fotoklok skriver att Fotobok Premium saknar reklam och att man kan sälja boken vidare eller lägga in sin egen logga; Fotobok Standard har en liten text på sista sidan tillsammans med streckkoden. Önskefoto skriver att produkterna har Önskefotos logotyp tryckt. Smartphoto och Ifolor anger inget om märkningen.
ISBN
ISBN är enligt Kungliga biblioteket en identifikator för monografiska publikationer, alltså böcker som ges ut. Ska jubileumsboken säljas eller ges ut kan ni söka ett ISBN kostnadsfritt hos ISBN Sverige vid Kungliga biblioteket. Fotoklok skriver att de inte är ett förlag och inte delar ut ISBN; hos de andra fyra har vi inte hittat några uppgifter om ISBN.
Rätten till bilderna
Alla fem tjänsterna lägger ansvaret för bilderna på kunden. Ifolor skriver till exempel att du som kund är ”ensam ansvarig för att säkerställa att du har alla rättigheter till de bilder du skickar in”, och Cewe att kunden är ”ensam ansvarig för att uppladdade bilder inte utgör någon rättslig, moralisk eller etisk överträdelse”.
Fotografen
Fotografen har upphovsrätten till bilderna även när ni har fått filerna; om ni får trycka dem i en fotobok avgörs av avtalet med fotografen. Den som har tagit en fotografisk bild har ensamrätt till den i 50 år efter det år bilden togs (fotografiska verk: upphovspersonens livstid plus 70 år). Upphovsrättslagen säger också att den som köper ett exemplar inte får upphovsrätten: ”Överlåtelse av exemplar omfattar inte överlåtelse av upphovsrätt.”
Kontrollera därför att avtalet med en anlitad fotograf, eller licensen för en bild från en bildbank, täcker tryck i en bok och det antal exemplar ni beställer. Fråga fotografen också när det är en kollega.
Personerna på bilderna
IMY skriver att ”även till exempel teckningar, foton, och filmer” kan vara personuppgifter om de avbildar människor. För anställda gäller enligt IMY att en arbetsgivare normalt inte kan använda samtycke som rättslig grund, eftersom de anställda står i beroendeställning till arbetsgivaren. IMY:s råd är i stället att fråga: ”Fråga därför alltid den anställda innan ni publicerar bilder.” Den som är avbildad har också rätt att invända. Vägledningen gäller publicering på internet och säger inget särskilt om tryckta böcker.
I marknadsföring gäller en annan lag. Enligt lagen om namn och bild i reklam får en näringsidkare inte vid marknadsföring av en vara, tjänst eller annan nyttighet använda en framställning där ”annans namn eller bild utnyttjas” utan personens samtycke. Lagen gäller ”annans” namn eller bild, alltså också de anställdas. Används en produktkatalog eller en kundgåva för att marknadsföra företagets varor eller tjänster, behöver ni samtycke från dem vars bild används i den.
Korrektur: beställ ett exemplar först
Ångerrätten på 14 dagar gäller inte varor som har tillverkats enligt dina anvisningar eller fått en tydlig personlig prägel, och dit räknar Konsumentverket tryck med en personlig bild. Alla fem tjänsterna undantar fotoböckerna i sina villkor; fel i tryck eller material reklameras som vanligt. Ifolors garanti gäller inte ”felaktigt antal beställningar, fel design eller storlek på produkten”. Smartphotos smartgaranti täcker enligt Smartphoto fel i texter, foton och val av design. Korrekturen behöver alltså vara klar innan ni beställer upplagan.
- Läs boken i förhandsgranskningen. Cewe: ”Kontrollera att allt ser bra ut i förhandsgranskningen.” Kontrollera stavning, namn, titlar och årtal, och att varje bildtext står vid rätt bild.
- Låt alla som ska godkänna boken läsa den. Ingen av tjänsterna beskriver ett flöde där flera granskare godkänner. Fotoklok skriver att den som arbetar online kan dela boken ”både medans du designar och när du har beställt den”; ett projekt i Fotokloks program kan däremot inte fortsättas på webben (mer om valet i Program på datorn eller i webbläsaren). Önskefoto har en hjälpartikel om att dela fotoboken men skriver inte om det går medan boken görs.
- Beställ ett provexemplar. Cewe ber den som beställer 200 julkalendrar eller fler att först beställa ett prov ”för att undvika fel vid stora beställningar”. Samma sak fungerar för en bok: provet visar sådant som är svårt att se på skärmen.
- Beställ upplagan i en beställning. Fotokloks mängdrabatt gäller flera exemplar av samma bok, och Önskefotos hjälpartikel säger att rabatten bara gäller inom en och samma beställning. Behövs fler exemplar senare kan ni enligt Ifolor göra en tilläggsbeställning inom 30 dagar via en länk i leveransbekräftelsen, som också kan skickas vidare. Enligt Cewes vanliga frågor går det att beställa fler exemplar av en bok som har beställts via programmet inom sex veckor.
Vidare
Tjänsterna står sida vid sida i jämförelsen, och var och en har en recension, till exempel Cewe och Fotoklok. Ska boken bli julklapp till de anställda, läs också guiden till fotobok som present.
Källor
- Fotoklok: Webbplatspolicy och villkor (hämtad 27 oktober 2026)
- Fotoklok: Kan jag dela en bok online? (uppdaterad 10 september 2024, hämtad 27 oktober 2026)
- Fotoklok: Betalsätt, kort- och fakturabetalning (hämtad 27 oktober 2026)
- Fotoklok: Mängdrabatt (hämtad 27 oktober 2026)
- Fotoklok: Har ni någon reklam för er i boken? (hämtad 27 oktober 2026)
- Fotoklok: ISBN (hämtad 27 oktober 2026)
- ISBN Sverige, Kungliga biblioteket: isbn.kb.se (hämtad 27 oktober 2026)
- Önskefoto: Allmänna villkor, punkterna 6.1, 9.2 och 9.5 (hämtad 27 oktober 2026)
- Önskefoto: Rabatter för stora beställningar (hämtad 27 oktober 2026)
- Önskefoto: Vilka betalningsmetoder finns tillgängliga? (hämtad 27 oktober 2026)
- Önskefoto: Hur kan jag dela min fotobok? (hämtad 27 oktober 2026)
- Önskefoto: Kan jag få ett momskvitto på min beställning? (hämtad 27 oktober 2026)
- Cewe: Allmänna villkor, punkterna 6, 11 och 13 (reviderade 16 april 2024, hämtade 27 oktober 2026)
- Cewe: Julklappar till anställda (hämtad 27 oktober 2026)
- Cewe: CEWE Fotobok (hämtad 27 oktober 2026)
- Cewe: Vanliga frågor (hämtad 27 oktober 2026)
- Cewe: Betalningssätt (hämtad 27 oktober 2026)
- Smartphoto: Garantier och villkor (uppdaterade 6 november 2025, hämtade 27 oktober 2026)
- Smartphoto: Smartgaranti (hämtad 27 oktober 2026)
- Smartphoto: Kontakta oss och vanliga frågor (hämtad 27 oktober 2026)
- Ifolor: Fotobok Soft A4 stående (hämtad 27 oktober 2026)
- Ifolor: Frågor och svar: Order och leverans (hämtad 27 oktober 2026)
- Ifolor: Allmänna avtalsvillkor, punkterna 5, 9 och 12 (uppdaterade 15 september 2026, hämtade 27 oktober 2026)
- Ifolor: Rabatter och förmåner (hämtad 27 oktober 2026)
- IMY: Publicera bilder, filmer och ljud på internet (uppdaterad 14 april 2021, hämtad 27 oktober 2026)
- IMY: Rättslig grund, arbetsliv (uppdaterad 15 juni 2026, hämtad 27 oktober 2026)
- Lag (1978:800) om namn och bild i reklam, 1 § (riksdagen.se, hämtad 27 oktober 2026)
- Upphovsrättslagen (1960:729), 27 § och 49 a § (riksdagen.se, hämtad 27 oktober 2026)
- PRV: Upphovsrätt (hämtad 27 oktober 2026)
- Lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler, 2 kap. 11 § (riksdagen.se, hämtad 27 oktober 2026)
- Konsumentverket: Ingen ångerrätt på on demand-varor? (svar 25 mars 2024, hämtad 27 oktober 2026)
Fotoboktjänsterna i korthet
| Tjänst | Pris, 36 sidor A4 | Papper | Program | Leverans |
|---|---|---|---|---|
| Fotoklok | Kommer | Kommer | Kommer | Kommer |
| Önskefoto | Kommer | Kommer | Kommer | Kommer |
| Cewe | Kommer | Kommer | Kommer | Kommer |
| Smartphoto | Kommer | Kommer | Kommer | Kommer |
| Ifolor | Kommer | Kommer | Kommer | Kommer |
Vanliga frågor
Kan ett företag betala fotoboken mot faktura?
Det varierar. Cewe skriver att fakturan via Klarna gäller både privatkunder och företagskunder. Smartphoto skriver att Klarna faktura inte går att välja när man beställer från ett företag och rekommenderar kortbetalning. Fotoklok, Önskefoto och Ifolor tar betalt via Klarna men anger inte om det gäller företag (oktober 2026).
Finns det mängdrabatt på fotoböcker?
Hos några av tjänsterna. Fotoklok har mängdrabatt på flera exemplar av samma bok och offert för större upplagor, och Smartphoto tar fram ett prisförslag via kundservice. Önskefoto har en hjälpartikel om stora beställningar, men villkor skrivna för privat bruk. Cewes volymrabatt för företag gäller julkalendrar, och Ifolor anger mängdrabatt bara för fotografier.
Får vi sätta vår logotyp i boken?
En logga går att lägga in i boken som en bild. Cewe skriver uttryckligen att man kan lägga till sin logga i gåvor till affärspartner, och Fotoklok att Fotobok Premium saknar reklam och kan få egen logga. Önskefoto trycker sin egen logotyp på produkterna.
Behöver boken ett ISBN?
Ett ISBN är en identifikator för böcker som ges ut, till exempel säljs. Ni söker det kostnadsfritt hos ISBN Sverige vid Kungliga biblioteket. Fotoklok skriver att de inte är ett förlag och inte delar ut ISBN.
Får vi använda bilder på de anställda?
Foton där människor syns kan vara personuppgifter. IMY skriver att en arbetsgivare normalt inte kan använda samtycke som rättslig grund för anställdas uppgifter, och rådet är att fråga den anställda innan bilder publiceras. Används bilden i marknadsföring, som i en produktkatalog, krävs personens samtycke enligt en annan lag, lagen om namn och bild i reklam.
Kan vi ångra beställningen om något blev fel?
Nej, i regel inte. Alla fem tjänsterna undantar fotoböckerna från ångerrätten, och Cewes regler om ångerrätt och konsumentköp gäller inte alls för företagskunder. Fel i tryck eller material reklameras som vanligt. Gör korrekturen klar och beställ gärna ett exemplar först.